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西安某小区业主委员会2018年工作总结

发表时间:2019-02-18 10:48

今年以来,在高新区管委会、丈八街道办和绿地世纪城社区的指导和帮助下,在各位志愿者、业主和业主家属的大力支持和参与配合下,绿地世纪城A区业主委员会在2018年度顺利地开展了各项工作,并取得了一些成效。绿地世纪城A区业委会成立于2016年11月1日,成立初期共有7名正式委员,2名候补委员,在运营过程中因个人工作和身体原因,先后有4名成员辞职,至今,业委会正式委员5名,专职人员2名,志愿者约50余人。为了保持与全体业主联系与沟通,及时反映、汇报业主委员会的工作动态,现将一年来开展的工作进展情况,向全体业主及主管部门汇报如下:

01加强自身学习 规范工作制度

今年以来,业委会在认真学习、结合国家省市相关法律文件的基础上,建立起一套适合小区实际的业委会日常管理制度,并切实运行起来。聘请律师事务所使业委会的运行始终严格遵守法律法规。在财务管理方面,建立业委会专用指定账目,聘请专业的第三方审计进行定期审计工作。在执行业主大会预算时做到事前公示,事中记录,事后存档。


02监督物业服务质量提升

2018年,业委会积极发挥基层组织、社区和上级主管部门的媒介作用,积极与高新区管委会、丈八街道办、绿地社区、丈八派出所以及供暖、供电企业进行沟通,为物业公司和业主搭建交流平台,增强双方的信任感和和谐度,既加强对物业公司的监督又维护业主的合法权益。工作中对物业的优点进行宣传,肯定在物业服务工作中的努力;对小区存在的问题进行积极介入、帮扶,助其找到根源,解决矛盾,回到正常运转的轨道上;对物业服务中的不足进行约谈,督促其进一步整改,提升服务意识。


03维修基金使用情况

由物业牵头,在业委会参与与监督下,2018年全年维修资金申请且通过审批共十六笔,预算总金额2440658.4元,最终结算金额以西安市大修基金管理处聘请的第三方造价机构评估审核为准,目前实际已拨付款项共计71411.46元,完成2017维修资金申请程序首款六笔,共计1679547.85元(“汽改水”首款金额1559579.24元),涉及的公共设施设备维修项目主要有屋面漏水改造、外墙瓷砖改造、电梯曳引轮更换、“汽改水”工程等。

04公共收益使用情况

2018年,业委会在原有公共收益来源的基础上,收回南门停车场业主权益,进一步扩充了公共收益来源。目前,本小区公共收益来源主要有:电梯平面广告和视频广告、东门摆摊场地租金、快递自提柜场地租金、园区地面车辆场地使用费、南门停车场场地租金和存款利息等。小区公共支出主要有:业主大会授权的电梯视频监控安装、地库雨棚除锈及换新、单元楼无障碍通道栏杆换新、门头玻璃修复、单元楼门头粉刷改造、小区游乐场改造、乒乓球活动中心成立、律师和审计服务费及日常办公开支。截止2019年1月16日,2018年累积收取公共收益共计1203379元,上年度结余503388元,合计1706766元,其中2018年各项公共开支共计523255元,应付工程款574656元,结余608856元。


表1   2018年公共收益明细(单位:元)




052019年主要工作计划

1 搭建官方网站,强化业主与物业之间的沟通;


2 开展园区门禁系统、监控系统提升工作;


3 开展路灯太阳能改造试点,打造节能社区;


4 稳步推进外墙瓷砖维修改造工作;


5 实施供电公司抄表到户改造;


6 研究和论证园区绿化、水景提升方案;


7 进一步督促物业公司排查和整治地库漏水;


8 积极推进垃圾分类工作。


06结  语

亲爱的邻居们,业委会在大家的支持与配合下,各项工作稳步推进,小区环境不断改善,在此业委会及其志愿者团队真诚的感谢各位业主对我们工作的大力支持、帮助和配合。




虽然部分工作离邻居们的期望还有一定差距,但在新的一年里我们将团结一致、不忘初心,为共建文明和谐家园继续奋斗。




新年到!祝您在新的一年里,工作顺利,家庭幸福,身体健康,万事如意! 


绿地世纪城A区业主委员会


2019年1月20日


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