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业委会成员如何分工?提高工作效率?

发表时间:2020-05-25 10:50

其实岗位分工明确是要大家很专一的工作,而且是百大家自己很熟悉的工作。这样的话对公司来说就可以度在短时间内产生大量价值就是所谓的工作效率。如果岗位不明确,大家不知道自己该干什么,也存在当我想干什么的时版候,发现很多工友也想干同样的事,这样就只能排队解决。浪费时间,且不能权产生价值。

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委员A:主管业委会文书、文体工作

 

1、负责业委会日常工作;

 

2、负责业委会文书、会议资料、业主活动中心管理制度的初审并提交业委会审定;

 

3、及时整理业主针对重大事项的意见及建议,提交业委会讨论;

 

4、负责对业委会决定及工作动态的发布;

 

5、负责由业委会组织发起的小区文体活动的召开、各项业主联谊及有益群体活动。

 

委员B:主管监督共有资产的管理及维护

 

1、监督公共设施设备的安全运行和维修维护(水、电、气;暖、污排、消防、电梯、监控);

 

2、监督物业公司对房屋设施等维护修缮、公共场所设施以及再建工程质量;

 

3、监督电梯、水泵等重要设备的定期安检年审;

 

4、负责小区其他共有资产的监督管理。

 

委员C:主管监督安防、物业服务

 

1、监督物业公司对本小区以及周围安全保卫;如本小区消防、防盗、防灾等各项防范规章制度的制定和实施;

 

2、监督物业公司对本小区公共秩序维护,如车辆停放、门禁、监控系统等管理;

 

3、监督物业公司对本小区装修管理,对违搭违建、危及业主生命财产及公共利益事件的防治与处理,以及其它事务的管理;

 

4、负责对物业公司物业服务质量的监督与考核;

 

5、负责业委会的宣传橱窗以及QQ群的管理。


委员D:主管监督环境卫生、绿化维护

 

1、监督物业公司对本小区共享部位、公共设施及道路的清洁、保养;

 

2、监督物业公司对本小区园林景观的维护保养;

 

3、监督物业公司对本小区垃圾处理、污水排放的管理和措施;

 

4、监督物业公司对本小区环境污染、周边危害本小区环境影响的防治措施。

 

委员E:主管档案管理及财务

 

1、负责业主大会、业主委员会的决定、会议记录;

 

2、负责拟定物业服务合同讨论稿、专项维修资金筹集及使用账目;

 

3、负责业委会财务账目管理;

 

4、负责保管业委会资料档案,业主名册、业主委员会委员选举及备案资料;

 

5、负责宣传物业管理条例相关的法律法规,与业主相关的道德行为规范;

 

6、负责收集业主的建议、意见及处理结果记录。


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