小区业主大会筹备组职责、分工和工作内容

筹备组人员构成

业主大会筹备组由街道办事处、镇人民政府或者开发区管理委员会工作人员1名，居民委员会代表1名，建设单位代表1名，业主代表4至6名组成。

小区业主大会筹备组职责与分工

1、筹备总负责：张三（组长）、李四（副组长）、陈五（业主牵头人）

职责：为恒大名都业主大会召开做好统筹规划，风险管控，人力组织，负责筹备组成员的协调工作。

2、秘书组 

职责：会议时间安排、确定会议内容、下发会议通知、会议主持、会议记录、相关资料存档、文件的排版、打印保存会议记录、记录每次会议讨论的内容，手记归档，整理后的内容在群内公布等，更新文件等工作。

3、联络协调组

职责：与街道办、居委会、物业联络协调。上传下达，问题反馈，及时跟进、用品采购，协助负责人做好工作安排以最大化的保障业主大会所需物资、用具安排。

4、资源协调管理 

职责：寻找能为业主大会顺利召开提供相关资源：人力物资、必用品的共享与采购等工作。

5、账务会计

职责：业主大会筹备组的资金流水入账、开支记录、发票保管每月公布开支与收支情况等工作。

6、资金出纳

职责：募捐收款，财务理事，报销凭证核实，流水记录、固定资产管理。

7、纪律监督委员

职责：成员请假报备、会议出勤统计，相关事宜纪律纠弹，每一次会议前通报上一次会议请假、迟到、早退情况。

 8、线上宣传组

职责：业主大会筹备组的网上公示、通知、最新动态发布，账号运营，收集业主的建议及回复工作等。

 9、法律顾问组

职责：为业主大会筹备工作期间提供法律咨询、参与制定《业主规约》、《业主大会议事规则》、《业主委员会选举办法》等相关备案文件编写。

10、业主代表义工组：若干人

职责：发动义工宣传参与、为业主解惑答疑、参加会议建言献策、为参与业主大会顺利召开做好充分准备工作。

筹备组应完成的工作:

1、拟定管理规约草案和业主大会议事规则草案；

2、制定首次业主大会会议召开方案，确定首次业主大会会议召开及表决方式、召开时间、召开地点、表决事项、表决规则、业主委员会委员候选人产生办法、业主委员会委员及候补委员产生办法、业主代表推选产生办法、筹备及召开首次业主大会会议费用预算明细及费用结算方案等；

3、统计小区专有部分建筑面积和业主人数，并据此制作小区表决权构成清单。确认业主身份，并确定业主表决权数；

4、确定业主小组划分；

5、将上述1至4项所列内容在物业管理区域内的显著位置公示，公示期不少于15日。公示中应明确征集业主意见的征集期以及意见汇总方式。业主在征集期内书面提交意见建议的，筹备组应予签收；

6、汇总征集的书面建议，经筹备组会议形成拟提交表决的议案表决稿和建议采纳情况说明。