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业委会筹备组的工作职责及招募书

发表时间:2021-07-28 15:06

业委会筹备组的工作职责及招募书

 

一、业委会筹备组的性质

 

业委会筹备组是为了争取业主的利益,维护业主应享有的权利,根据《物业管理条例》规定,由街道办、社区居委会、房开公司、业主代表组成的,专门为成立业主委员会而临时组建的班子。

 

二、业委会筹备组的工作职责

 

()组织候选人报名及公示会议材料。筹备组发出业主委员会候选人报名的通知(通知上应当载明业主委员会候选人报名的条件、方式、领取报名表的时间和地点等事项,报名时间为一般3-7日,并公示以下相关材料:

1、《业主大会议事规则》(征求意见稿)

2、《管理规约》(征求意见稿)

3、成立业主大会、首届业主委员会的选举办法(征求意见稿)

4、选票(样本)

5、业主的总投票权数(即专有部分物业总建筑面积和业主总人数)

6、其他应当公示的材料。

 

()验核候选人的业主身份及资格条件。筹备组依照规定对所有业主委员会委员候选人的业主身份和资格条件进行验核,经半数以上筹备组成员签名确认后,将所有候选人的材料原件如实报送房管部门进行复核。

 

()公布候选人名单。筹备组将符合条件候选人的相关材料在小区内公布3-7日,如业主在公布期间提异议的,需再次进行验核。异议期满,产生正式候选人。

 

()公示正式候选人名单。筹备组将正式候选人的相关材料在小区内公示3-7日。

 

()发出召开业主大会会议的通知并公告相关材料。筹备组应当于业主大会会议召开15日前将召开业主大会会议通知及以下材料在小区公告栏或其他显著位置公告。

 

()制作投票箱、发放表决票。筹备组应当于业主大会会议召开2日前,制作投票箱,将表决票发放给全体业主

 

()召开首次业主大会会议。在房管部门的指导监督下,筹备组根据业主大会会议通知上确定的时间、地点和形式,组织召开首次业主大会会议,并组织业主在投票点做好验核业主身份、签收表决票及登记等工作。

 

()开箱验票,确定会议结果。投票结束后,在房管部门的指导监督下,筹备组负责组织开箱验票,统计会议结果。由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决。业主委员会成员候选人获得参与表决专有部分面积过半数的业主且参与表决人数过半数的业主同意,才能当选。

 

()公示会议表决结果。筹备组于开箱验票的次日将业主大会会议的结果在本物业管理区域内公示,公示期一般是7日。

 

注:业主大会会议结束后筹备组自行解散。

 

业委会筹备组招募书

亲爱的业主朋友们:

 

为使小区广大业主能更好地参与小区管理,促进小区的物业管理工作顺利开展和进行,保障小区业主的各项权利,依照《物业管理条例》等有关物业管理法规、政策的规定,同时结合小区的实际情况,本小区已经具备成立业委会的条件,拟筹备、召开业主大会,成立业主委员会。接下来,将会由热心业主正式组织成立第一次业主委员会的筹备工作,招募业委会候选人,组织成立筹备小组。

 

我们已经与街道相关部门联系,必须先选出筹备组。现拟从小区业主中选取部分人员建立筹备小组(从报名中优选10人左右),参与业委会的筹备工作,具备一定数量的筹备组成员是成立业委会的先决条件,筹备组将与街道配合,负责业主大会招开的准备工作,具体要求如下:

1.采取自我推荐、业主举荐的形式进行;

2.必须在小区生活和居住,且日常工作地点不得在本市以外;

3.要求有一定文化素养,有一定工作经验和社会阅历,与小区公共利益之间无利害关系;

4.热心于为小区美好家园做贡献,心系全体业主,有时间和精力为业主服务;

5.为人处世冷静、理智,要有毅力、有爱心、无私心、不怕被人误会,有能积极为业主排忧解难的热心肠。

 

根据业委会成立流程业委会成立本身并不复杂,难就难在广大业主的真正支持和配合,必须要有担当的业主勇敢的站出来。希望广大业主为了自身的利益积极参与。

 

最后,再一次呼吁广大负责任、敢担当的业主,为了实现多年的成立业委会的心愿,为了自己能够当家作主,请积极报名参加成为筹备组成员。

 

作为小区的一分子,要成立业委会,需要每位热心业主行动起来!!!召集热心业主组织业主筹备组,参与这件事可能会占用一些时间和精力,这件事情对咱们小区是意义深远的。

 

 

 


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