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小区物业交接,要移交哪些资料?

发表时间:2022-02-24 16:02
档案类


1)业主档案(包括电子档),对文档内容根据目录进行仔细核对,与电子档的业主信息做到准确无误(包括业主成员、面积、联系方式、车位等);

2)小区固定资产清单;

3)小区公共区域清单、公建建筑物清单(含面积、具体位置等);

4)业主入住资料:包括入住通知书、入住登记表、登记的身份信息等;

5)房屋装修资料:包括装修申请表、装修验收表、装修图纸消防审批、验收报告、违章记录等;

6)各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记录;

7)其他需要移交的档案资料;

8)物管公司在管理过程中产生的重要质量记录。


财务类


1物业服务费收缴明细表;

2停车费收缴明细表;

3水电抄表记录及费用代收代缴明细表;

4其他有偿服务费用的收取和支出明细表;

5维修资金的收取、使用和结存明细表;

6已收取的各类押金统计表;

7欠收款项统计表;

8待付费用统计表;

9债务统计表;

10维修资金使用审批资料及记录;

11对小区公共部位水、电、气表进行抄表,进行费用核算;

12对收取的其他费用仔细核算,提前代收的应退还业主;

13其他需移交的各类财务表格或清单。


合同协议类


1自来水接入工程施工合同;

2永久性用电工程的施工合同及附属资料;

3变配电设备运行维护协议;

4集体民用客户燃气工程实施合同及附属资料;

5安防工程施工合同及附属资料;

6消防联动报警工程施工合同;

7综合布线工程施工合同;

8有线电视工程的施工合同;

9有线电视质量检测报告;

10大门施工合同;

11单元门施工合同;

12总平绿化区施工合同;

13电信局,广电网络公司等单位入场协议或文件;

14其他业务合同或协议。


图纸或资料类


1用地红线图;

2《土地买卖合同》;

3《国有土地使用权证》;

4)《建设用地规划许可证》;

5《建设工程规划许可证》;

6《上、下部建设施工工程施工许可证》;

7总平水电、管网、竣工图;

8总平区绿化苗木竣工图与苗木验收清单;

9建施竣工图,竣工总平图;

10单体结构竣工图、结构设备竣工图;

11给排水工程竣工图;

12电气/防雷工程竣工图;

14地质报告书;

15设计变更通知单;

16隐蔽工程验收记录;

17沉降观测记录;

18其他可能会影响将来管理的原始记录;

19雨污水管网/检查井施工图;

20雨污水管网/检查井标高隐蔽资料;

21沉渣池布置图;

22地下管网工程竣工图;

23总评管网埋深立面标高图;

24景观照明布置图;

25排水许可证原件;

26停车场的相关手续。


配套设施设备类


1变配电设备安装、调试报告原件(含高压供电);

2变配电设备使用说明书、设备出厂合格证、保修卡、保修协议;

3小区设施设备及使用合格证书、维保资料,物业设施设备质量报修文件和使用说明书;

4水泵、水箱;

5避雷设施;

6小区电线;

7楼道灯;

8小区电视天线;

9空调设备及相关资料;

10雨污水井等排水设施;

11给水排水等机电设备及附属配件;

12供配电等机电设备及附属配件(其中电表对应到商户、车库及业主房号);

13消防设施及消防配件;

14)给水排水等机电设备及附属配件;

15)供配电等机电设备及附属配件;

16)消防设施及附属配件;

17)保安监控室;

18)岗亭;

19)监控设施;

20)车辆道闸设施;

21)对讲门禁设施;

22)绿化及设施;

23)清洁卫生设施;

24)产权属于全体业主的设备、工具、材料;

25)共用部位、各类设备房、管道井、公共门窗全部钥匙;

26)文娱活动设施(文化娱乐中心、文体娱乐中心);

27)物业管理办公用房;

28)配套仓库;

29)小区内外道路;

30)绿地、人造景观;

31)围墙;

32)大门、单元门;

33)信报箱、宣传栏;

34)路灯;

37)排水沟、渠、池;

38)污水井、化粪池;

39)污水处理设施设备;

40)机动车停车设施;

41)非机动车停车设施;

42)人防设施;

43)垃圾容器;

44)垃圾转运设施。


其他资产类


1)办公设备、通信器材、设备维修工具、备品配件、物业管理软件、财物软件(属于全体业主所有的)。


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