1)业主档案(包括电子档),对文档内容根据目录进行仔细核对,与电子档的业主信息做到准确无误(包括业主成员、面积、联系方式、车位等);
2)小区固定资产清单;
3)小区公共区域清单、公建建筑物清单(含面积、具体位置等);
4)业主入住资料:包括入住通知书、入住登记表、登记的身份信息等;
5)房屋装修资料:包括装修申请表、装修验收表、装修图纸消防审批、验收报告、违章记录等;
6)各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记录;
7)其他需要移交的档案资料;
8)物管公司在管理过程中产生的重要质量记录。
财务类
1)物业服务费收缴明细表;
2)停车费收缴明细表;
3)水电抄表记录及费用代收代缴明细表;
4)其他有偿服务费用的收取和支出明细表;
5)维修资金的收取、使用和结存明细表;
6)已收取的各类押金统计表;
7)欠收款项统计表;
8)待付费用统计表;
9)债务统计表;
10)维修资金使用审批资料及记录;
11)对小区公共部位水、电、气表进行抄表,进行费用核算;
12)对收取的其他费用仔细核算,提前代收的应退还业主;
13)其他需移交的各类财务表格或清单。
合同协议类
1)自来水接入工程施工合同;
2)永久性用电工程的施工合同及附属资料;
3)变配电设备运行维护协议;
4)集体民用客户燃气工程实施合同及附属资料;
5)安防工程施工合同及附属资料;
6)消防联动报警工程施工合同;
7)综合布线工程施工合同;
8)有线电视工程的施工合同;
9)有线电视质量检测报告;
10)大门施工合同;
11)单元门施工合同;
12)总平绿化区施工合同;
13)电信局,广电网络公司等单位入场协议或文件;
14)其他业务合同或协议。
图纸或资料类
1)用地红线图;
2)《土地买卖合同》;
3)《国有土地使用权证》;
4)《建设用地规划许可证》;
5)《建设工程规划许可证》;
6)《上、下部建设施工工程施工许可证》;
7)总平水电、管网、竣工图;
8)总平区绿化苗木竣工图与苗木验收清单;
9)建施竣工图,竣工总平图;
10)单体结构竣工图、结构设备竣工图;
11)给排水工程竣工图;
12)电气/防雷工程竣工图;
14)地质报告书;
15)设计变更通知单;
16)隐蔽工程验收记录;
17)沉降观测记录;
18)其他可能会影响将来管理的原始记录;
19)雨污水管网/检查井施工图;
20)雨污水管网/检查井标高隐蔽资料;
21)沉渣池布置图;
22)地下管网工程竣工图;
23)总评管网埋深立面标高图;
24)景观照明布置图;
25)排水许可证原件;
26)停车场的相关手续。
配套设施设备类
1)变配电设备安装、调试报告原件(含高压供电);
2)变配电设备使用说明书、设备出厂合格证、保修卡、保修协议;
3)小区设施设备及使用合格证书、维保资料,物业设施设备质量报修文件和使用说明书;
4)水泵、水箱;
5)避雷设施;
6)小区电线;
7)楼道灯;
8)小区电视天线;
9)空调设备及相关资料;
10)雨污水井等排水设施;
11)给水排水等机电设备及附属配件;
12)供配电等机电设备及附属配件(其中电表对应到商户、车库及业主房号);
13)消防设施及消防配件;
14)给水排水等机电设备及附属配件;
15)供配电等机电设备及附属配件;
16)消防设施及附属配件;
17)保安监控室;
18)岗亭;
19)监控设施;
20)车辆道闸设施;
21)对讲门禁设施;
22)绿化及设施;
23)清洁卫生设施;
24)产权属于全体业主的设备、工具、材料;
25)共用部位、各类设备房、管道井、公共门窗全部钥匙;
26)文娱活动设施(文化娱乐中心、文体娱乐中心);
27)物业管理办公用房;
28)配套仓库;
29)小区内外道路;
30)绿地、人造景观;
31)围墙;
32)大门、单元门;
33)信报箱、宣传栏;
34)路灯;
37)排水沟、渠、池;
38)污水井、化粪池;
39)污水处理设施设备;
40)机动车停车设施;
41)非机动车停车设施;
42)人防设施;
43)垃圾容器;
44)垃圾转运设施。
其他资产类
1)办公设备、通信器材、设备维修工具、备品配件、物业管理软件、财物软件(属于全体业主所有的)。