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成立业委会的作用、流程及筹备阶段工作

发表时间:2021-07-29 10:56

一、业委会的作用


1、业主委员会可以充当桥梁,起到很好的沟通作用,避免业主与物业之间问题的恶化,并依据合同约定监督物业来保证我们生活环境的美好。


2、监督、审核收入和支出。特别是小区广告费、物业费等收入以及专项维修资金的使用,业委会将有权进行监督、决策及公示,确保小区内一切费用收支公开透明,全部归业主所有。例如,可以不动用大修基金,利用广告等收入改造维修地下车库、地面道路,维护健身器材、儿童游乐设施,园区绿化等。


3、监督和协助物业履行合同,完善小区配套设施,营造一个安全宜居环境。


4、监督收费与服务质量相关匹配,续聘、选聘物业,根据物业提供的服务质量与价格,决定续聘或者重新选聘。业委会可以根据业主需求,调整物业等级,甚至选择更换其他品牌物业。


二、业委会成立流程


1、统一认识,我们成立业主委员会是要与物业共同努力建设我们的小区。


2、按照国家相关规定,首先需要成立“业主委员会筹备小组”,筹备小组成员均为无偿服务。


3、筹备组开始工作,起草公约和章程,决定成立的时间和组成人数,汇集业主名单和参选业委会成员的业主资料。


4、书面发放资料,将章程、参选业主资料、选举办法、选票、时间发给每户业主,并同时完成签收收条。


5、召开业主大会时,筹备组公开进行验票工作,按国家相关法律法规,选出委员成立业委会,通过公约章程。


6、业主委员会召开第一次会议,选举业主委员会主任、副主任,并可以开展工作。


三、筹备组需要做的事情


1、业委会临时筹备小组全体组员学习关于成立业主委员会的法律法规,保证所有的筹备工作合法合规。


2、包括临时筹备小组全体组员、各位热心邻居在内的全体业主共同宣传,让每一位业主看到成立业主委员会的好处,大家为了切身利益,为了整个小区,共同依照法律法规开展工作。


3、临时筹备小组通过微信群、微信公众号、宣传页、易拉宝、条幅等工具进行线上线下同步宣讲,预计3-5天完成宣传工作,以开展下一步工作。


4、积极参与,热心宣传,人人都可以为我们的家园出一份力,争取把我们的家园建设成更加安全,和睦,文明的小区。


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