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越来越多的小区业委会选举 都请第三方机构来“帮忙”

发表时间:2023-10-17 09:59

小区业委会选举耗时又费力,这个问题如何破解?从去年开始,绍兴市越城区灵芝街道进行了新的尝试——聘请第三方机构参与选举事宜。记者了解到,在灵芝街道辖区内,越来越多的小区在实施这一做法。

27日下午,经过业主投票,越城区灵芝街道金色蓝庭小区业委会委员名单产生。有别于很多小区的做法,金色蓝庭小区的业委会选举这次请来了第三方机构帮忙。

业委会候选人筛选、发送选票、汇总备案资料到业委会培训,都由第三方机构完成。

  去年底,灵芝街道白鹭金滩小区业委会换届选举时同样引进了第三方公司。受聘的第三方公司要做好以下几方面工作:相关法规的解释;选票上门发放;选票邮寄及短信发送;投票结果整理及上报有关部门备案等。相关聘用费用约3万元,从小区经营收入中支出。

  去年,灵芝街道绍兴天下小区业委会换届选举时,社区也有意委托第三方参与业委会改选事宜。“这次改选因投票数不达标没有成功,但有一点可以肯定,以后这个小区业委会再改选,我们还是会聘用第三方机构。”相关负责人说。

“经过街道、房管部门同意,我们就可以委托第三方机构来操作。”相关负责人说,社区和业委会筹备组要做的,就是监督第三方机构严格按照选举程序进行操作。

  记者从灵芝街道办事处了解到,该街道辖区范围内不少新建小区都在筹建业委会,“聘请第三方机构参与小区业委会选举事宜,是一个很不错的方式,目前已有多个小区有意向尝试。”该街道办事处相关负责人说。

引进第三方机构  相对更公平公正

  据了解,金色蓝庭小区住着约600户业主,这次要选举首届业委会。“具体选举工作主要由社区牵头,而社区就五六个工作人员,根本忙不过来。”业委会选举最好是一次成功,如何最大限度地召集业主参与投票,光靠社区力量是不够的。他举例说,绍兴天下小区首届业委会到期后,社区曾多次尝试启动换届选举,最后都没有成功,其中最主要的原因就是业主召集难,“我们在各个楼道张贴过通告,也发过短信提醒,最后只有少数业主参与投票。”他说。

  白鹭金滩小区居住着约1500户业主,去年完成了第二届业委会选举。对于换届工作组来说,收发选票是一件非常麻烦的事,却是整个换届选举中最为重要的环节。“光投票就要进行半个月,效率非常低,而且委员们的压力都特别大。”该小区业委会相关负责人说,首届业委会选举时,在发票、收票上就花费了大量精力。此外在筹备过程中,不仅业主召集难,还会出现各种质疑声。如何最大限度保证选票的公平、公正,成了很多业主关心的问题。

“聘用第三方机构的花费,业主一般都能接受,这样做效率高,程序规范性、公平公正性也能得到一定的保证。”天和社区有关人士表示。

“第三方公司还会给业委会委员进行专业培训,这点特别好。”灵芝街道办事处有关人士说,对于很多新当选的业委会委员来说,这是一份全新的工作,如果有专门的人员或机构给予培训指导,会有事半功倍的效果。


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