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维修资金操作流程是什么?需要注意哪些事项?

发表时间:2021-03-02 12:06

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维修资金操作流程及注意事项


1、项目需要先公示(此时需要维修资金网站录入项目信息,此处需要注意打印公示,以防找不到怎么打印)

2、业主委员会决议通过后,就要向居民进行征询,征询通过了就能去银行申请工程审价。(注意申请单子的时候经量填写业主主任和物业负责人都需要填写联系方式,不要填写施工方的联系方式)

3、审价公司收到派单会联系相应的负责人,然后把需要的资料和基本流程告诉业主方,此时业主方需要从维修资金网站打印审价预审需要提供的资料:

1):维修资金公示;

2):维修资金决议;

3)维修资金征询意见汇总表;

4):维修资金审价合同四份(正本两份,副本两份);

5):工程预算书或者报价单;

6):如果签订了线下施工合同的也要提供。

以上资料一起提交审价公司进行资料预审。建议维修资金网站上打印的资料都打印四份以上,留着备用,避免以后需要找不到,并且如果项目需要审价,施工合同不能签闭口合同,闭口合同的话我们是不出审价报告的。(需要注意的是网上分摊一定要准确,比如外墙维修项目,需要门牌栋分摊的,施工方报了一个总价,物业公司就按照每栋楼的面积去分摊了金额,其实这是错的,因为面积大的楼未必一定用钱多,你按面积分摊很容易造成有的房子多用钱,有的房子少用钱,会引起不必要的矛盾。需要操作人员先确认维修对象以后,再让施工方按照对应的维修对象进行报价,然后操作人员再根据施工方报价进行金额的录入。)

4、审价公司收到预审资料,确认无误。审价公司会对资料进行预算,如果以上资料齐全,分摊报价合同之类的也对,那么就能进行网站的开通,并回给物业两份双方都盖完章的审价合同。

5、审价公司开通后,需要物业公司在维修资金网站上做线上的施工合同,做完施工合同就需要联系银行拿预付款(预付款不能高于预算金额的30%,具体金额需要甲乙双方协商,可以为0。)

6、然后项目正常施工,等施工完工竣工验收通过时可以支付进度款。(进度款支付的具体时间需要甲乙双方具体协商,进度款金额不得高于预算金额的45%,具体金额需要甲乙双方协商,可以为0。)

7、竣工后业主需要提供资料:

1),竣工验收报告;

2),工程决算书,决算金额与预算金额相比是否有增加,如果有需要做工程量签证单写明增加原因,并且提供决算电子版;

3)维修资金网站打印出条形码的施工合同;

4)里面的工程量需要提供图纸或者提供计算式。

8、审价公司收集齐资料后15个工作日内出具初步的审核结果,期间需要去小区审价公司收集齐资料后15个工作日内出具初步的审核结果,期间需要去小区施工现场进行实地的勘察。

9、如果对审定结果有异议的需要施工方及时提出,并且由我方回复,待最终确定结果以后再出具审价报告。(这里需要注意审价费收费标准是甲乙双方收费,甲方业主大会是由银行代付是免费的,乙方施工方需要自己支付审价费,具体收费标准可以查询物价局的收费标准)

10、审价公司出具审价报告以后工作就结束了,后续可能需要业主在维修资金网站上制作完工报告,并去银行领取第三笔钱。(需要注意的是质保金不能低于5%,具体需要甲乙双方协商。)


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