业主大会档案资料，由委员担任档案保管员。

一、档案资料应当编号造册，档案管理人员要忠于职守，自觉遵守档案制度，做好档案收集、整理、归档等工作。

二、各委员在工作当中收到的各类文件，应及时移交档案管理人员存档。

三、档案资料包括一切文字资料、音像资料和实物；委员同意签字的各类原始文件和盖章文件。

四、档案资料包括但不限于以下资料：

      1、各类会议通知、记录、纪要的书面资料，会议的音像与录音材料；

      2、业主大会、业主委员会作出的决议、决定等书面材料；

      3、各届业主委员会产生、备案材料；

     4、业主清册及联系方式；

     5、订立的物业服务合同；

     6、有关法律、法规和业务往来文件；

     7、业主和使用人的书面意见、建议书、提议；

     8、维修资金使用文件（流程中所涉及的所有材料）；

     9、小区相关建设文件；

     10、印章使用登记表等其它有关材料。

五、档案文柜必须有防盗、防火、防潮、防鼠等措施，文柜内的档案应排列有序，按照保管期限或类别、项目进行保管。

六、档案的借阅。档案借阅要进行登记（附档案借阅登记表），使用完毕后要及时归还，由于借阅人原因造成文件丢失或损毁的由借阅人承担相应责任。