公告

各位业主：

本次业主大会所需表决之议案，均已在小区各大门公示，公示期为七天（2018年3月8日-2018年3月15日）。对议案内容如有疑问，可在公示期内以书面形式向业委会提出。

公示期满后，如无疑问，将进行投票表决。希望各位业主认真审议议案内容，确实履行业主权利。

特此公告。

浦东新区和合苑小区业主委员会

2018年3月8日

以下为公示内容（共七部分，其中第七部分没有电子版）：

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第一部分 浦东新区和合苑小区人员进出管理细则

一、目的概要

为了有效管理外来人员进出小区，保障业主人身财产安全，经过业委会、物业及广大业主的协商，颁布此管理细则。

二、小区人员出入管理细则

1、小区人员进出规定

• 小区人员指在小区内居住或者工作的人员。

• 小区人员需刷卡通过门禁进出小区。

• 非机动车辆通过门禁时，须下车推行。

• 进出小区时，注意周围人员，避免外来人员尾随进出。

2、来访人员进出规定

• 来访人员指有正当理由进入小区的非小区人员，如探亲访友、送货、装修施工等等。

• 来访人员须在有人执勤入口处出示有效证件，并进行登记，经同意后进入小区。

• 探亲访友须报出被访人员的门牌号及姓名。

• 装修施工须业主或者施工单位在物业申请备案并办理临时出入证。

• 需要频繁进出小区的来访人员最长可以办理6个月的临时出入证。

3、无正当理由进入小区的闲杂人员，禁止进入小区

三、门禁系统故障应急预案

1、如果门禁系统发生故障，物业必须立刻通知业委会并联系门禁公司上门维修。

2、在门禁系统故障期间，物业须增加出入口的安保力量，确保人员的正常进出及小区安全。

四、细则生效声明

本细则于2018年 月  日经由业主大会投票通过并生效。

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第二部分 小区楼道及出入口的门禁系统改造工程

一、改造原因及目的

• 现有门禁系统，故障率较高，维护费用高；系统安全性较差；现有出入口门禁系统功能性较差，业主骑车出入不便。

• 配合人员进出小区管理细则，有效管理人员进出小区及楼道，提高小区安全性。

二、改造方案

1、出入口门禁系统。

• 新门禁系统将改为自动门，并安装刷卡桩，使业主进出小区省力又方便。

• 通过授权安装单位在门上发布广告来抵消安装及维护费用。

• 向安装单位收取少量“场地费”弥补电费增加。

2、楼道门禁系统

• 新的门禁系统具有更高的安全性，使用更便利。

• 通过授权安装单位在门禁上发布广告来抵消安装及维护费用。

• 安装单位将赠送每户3把门禁钥匙。

3、楼道门禁钥匙可以和小区出入口门禁钥匙通用

本工程于2018年  月  日经由业主大会投票通过，授予业委会及物业公司施行权力。

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第三部分 浦东新区和合苑小区机动车管理细则

目录：

• 目的概要

• 名词解释

• 机动车出入管理细则

• 机动车停放管理细则

• 机动车车位分配管理细则

• 停车收费标准和方式说明

• 停车费的用途说明

• 附加说明

• 道闸系统故障应急预案

• 常见疑问急解答

• 细则生效声明

浦东新区和合苑小区机动车管理细则

一、目的概要

本着解决小区业主日益紧张的停车矛盾以及对机动车出入的有效管理，最大程度的保证业主利益，经过业委会、物业及广大业主的协商，颁布此管理细则。

二、名词解释

为了使本细则尽量通俗易懂，会使用一些简述名词，以下是它们的说明：

1、业主车辆：符合以下条件之一的，我们才视为业主所属车辆。

• 机动车所有人与业主是同一人或者夫妻。

• 机动车所属公司的法人代表与业主是同一人。

2、业主使用车辆：业主非车辆所有人，但拥有使用权的车辆。

3、业主临时车辆：业主短期使用非自己所有的车辆。

4、租户车：租住于本小区且车辆为本人所有，并经过登记核实的车辆。

5、敬老车/探亲车：机动车所属人与业主属子女与父母关系的，并有经常探亲需求的。

6、第一辆车：指有车业主以户为单位经过登记核实的第一辆机动车。

7、小型车：7人及7人以下的小型客车。

8、大型车：7人以上中型或大型客车、货车以及各类工程车辆。

注：第1、2、3、4、5类车辆，须凭房产证、车辆行驶证及其他必要证件，去物业登记并经过审核通过后有效。登记需验证原件，并复印留底。

三、出入管理细则

1、经过登记核实的小区车辆牌照号码将被分组录入小区道闸系统，并允许出入，具体分为以下类别：

• 地下车库租车位车辆。

• 地面包月车辆。

• 地面临停车辆。

2、以下车辆可作为临时车辆出入小区，并需登记相关信息：

• 访客车辆，需提供被访业主的名字及户号，并登记访客车牌、手机号。

• 快递、送货车辆等临时车辆，须登记车牌、手机号。

• 经过申报的装修、搬家等临时车辆，需登记车牌、手机号。

• 经过申报的参与小区维修建设的工程车辆，需登记车牌、手机号。

3、道闸系统具有黑名单功能，凡是被列入黑名单的车辆严禁进入小区。

四、机动车车位分配管理细则

1、地下车库车位

• 地下车库车位以租车位的形式进行管理。

• 地下车库车位只能分配给符合业主车辆和第一辆车两个条件的车辆。

• 地下车库的车位不得私自转让或租借，一旦发现，业委会将收回该车位。

• 业主的房产售出以后，所属车位将被收回。

• 空闲的车位，将由业主自主申请，并在审核通过的业主中抽签决定。

2、地面车位

地面车位不设固定车位，采取先到先停的方式。

五、机动车停放管理细则

1、为了小区的安全，保护小区的道路以及其他设施，我们将对大型车辆提高收费标准。

2、拥有地下车库车位的车辆应停入地下车库相应的车位，不得占用他人车位及地面车位，发现并核实3次的，业委会有权收回该车位。

3、地下车库的车位若被其他车辆占用，可通知物业帮助查找该车辆信息，并通知其立即移开。拒不执行的可以报110处理，并记录在案。

4、非机动车和摩托车不得占用机动车停车位，一经发现物业有权移走或者锁车，直至业主前来认领并记录在案。

5、外来车辆不能随意在小区内过夜，过夜需登记并经门卫同意，未经同意在小区内过夜的车辆将被加入黑名单，禁止进入小区。

6、所有小区车辆应提供正确的联系人及联系方式，以便在需要的情况下可以联系到车主进行挪车。

7、任何车辆冲撞道闸需赔偿损失2000元。外来车辆加入黑名单，禁止进入小区。小区车辆在缴清赔偿前、列入黑名单。

8、任何车辆不可以堵路或者占用绿化，一经发现或者举报，将拍照取证、公示，并按照以下规则处理：

• 第一次违规将予以警告。

• 第二次违规将被列入黑名单3个月，其间车辆不得进入小区。

• 第三次违规将被永久列入小区黑名单，该车辆不得再进入小区。

• 任意一次违规造成绿化破坏的，维修恢复费用将由违规者承担，并在维修完成后一周内支付，逾期将列入黑名单直至缴清费用为止。

六、停车收费标准和方式说明

七、停车费的用途说明

小区的停车收入主要用于补充物业管理费用，公共设施的维修保养及绿化建设。结余部分，可补充维修基金。

八、附加说明

  车辆进入小区，请保持低速行驶，小区内禁止鸣笛。若被举报并查实：小区车辆一年内3次以内公告警告，第3次列入黑名单，3个月内不准进入小区；外来车辆直接加入黑名单。

九、道闸系统故障应急预案

1、如果道闸系统发生故障，物业必须采取以下措施

• 在门口树立公告牌公示系统故障告知业主

• 立刻联系道闸公司上门维修

• 立刻通知业委会

2、在道闸系统故障期间，小区出入收费按照发放的通行证进行车辆辨识，具体如下：

• 小区包月车辆予以免费放行。

• 临停车辆必须登记完整信息后放行，并记录进入小区时间，离开时按照收费标准收费。

十、常见疑问及解答

暂无

十一、细则生效声明

本细则于2018年  月  日经由业主大会投票通过并生效。

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第四部分 追讨靓兴物业公司预收小区业主

2018～2019年度物业管理费及停车费诉讼

 靓兴物业公司在本小区服务期间，违反相关规定，预收了小区业主2018-2019年度物业管理费及停车费共计21万余元。本业委会就此事多次和靓兴物业公司沟通，并请求社区党委召集双方专门为此事召开了协调会议。但靓兴物业公司以我们小区已经亏欠靓兴物业公司服务管理费为理由，拒绝移交预收款。

 为了维护小区业主的合法权益，为了能使小区的物业管理能够正常运行，本业委会提请业主大会审议并表决，是否同意对靓兴物业公司违规收取的预收款进行追讨，诉讼（1-10万元诉讼费用为8%-10%；10-100万元诉讼费用为5%-7%。最低1万元起）

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第五部分 审计靓兴物业2016-2017年度

在和合苑小区服务期间的财务状况

 根据靓兴物业2018年1月20日提供的财务报表显示，我们小区资金账户余额由2015年12月31日时的43.6万元减少到了-1.3万。如果扣除靓兴物业预收的2018年度业主的物业管理费和停车费21万元，其实小区两年内亏损66万，并倒欠靓兴物业23万元。

 本业委会就此查阅了小区前几年的收支明细，发现小区在靓兴物业管理小区之前，我们小区收入每年都有十几万元的盈余，这和靓兴物业提供的财务报表上显示的数据差异巨大。

 在靓兴物业进驻小区期间，有一年半的时间我们小区是没有业委会的，无法对靓兴物业实施监管。而新一届业委会成立后，开户银行提供的免费审计（业委会换届审计），只对小区专项维修基金进行审计，如果要对靓兴物业在服务小区期间的收支进行全面核查，必须要进行财务审计。

 因此本业委会提请业主大会审议并表决，是否同意对靓兴物业2016-2017年度在我们小区服务期间的财务状况进行审计（审计费用为6000元一年）。

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第六部分  是否同意和中凯物业公司签定服务合同

 因靓兴物业公司主动提出2017年12月31日后将不再为本小区提供物业服务。由于时间紧迫，本业委会于2017年11月10日向街道房办提出申请，由政府委托物业公司暂时托管本小区。在街道房办的推荐下，本业委会经过实地考查，选择了中凯物业公司对我们小区进行暂时托管，托管期至2018年6月30日。

按照相关规定，本业委会须于合同到期前三个月告知中凯物业公司是否继续和中凯物业公司续签服务合同。因此，本业委会提请业主大会审议并表决，是否同意业委会和中凯物业公司续签服务合同（合同期限为一年）。

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第七部分 议事规则

因没有电子版，烦请能拍清晰照片的业主朋友联系群主，反馈更新文档。

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以上仅为转载业委会公示内容，未作任何改动。

2018.3.8