近几年来，越来越多的新西兰人选择了购买公寓而不是独门独栋的house。相较于单纯的house，购买公寓意味着需要与其他业主共享公共的区域和设施等资源，小区的公共事务需要大家一起来管理。

小区公共事务的任何重要决议，都需要通过业主大会表决通过。

业主大会一年只开一次吗？

业主大会有两种。一种是每年固定一次举行的业主年度大会（Annual General Meeting)，所有小区业主都有义务参加, 并就议程主题提出讨论与表决。

该会议最重要的一项内容就是确认小区整体财务结构，以此来确定下一年度的物业费额度。

同时会议还会讨论议程中的小区公共事务, 比如保险的选择、制定长期维修计划、选出或改选业主会主席及其他委员会成员等。

还有一种就是特殊大会。如遇重大的维护维修，物业管理规章的更改，或者应个别业主的特殊需求而临时召开。

年度大会通常由业主会主席通知召开，特别大会则可由业主会主席或是业主委员会提出召开通知。

当有不少于25% 的业主要求召开特殊大会时，业主会主席必须在五个工作日内发出会议通知信，而且会议的日期必须是三周内。

年度大会需要提前三周发出意向通知信（Notice of Intention），告知物业将在某时某地召开年度大会以及要讨论的议案。

发出意向通知信一周后，需要再发出会议通知信及相关的文件：

【会议通知信主要内容】1.会议的日期、时间、地点

2.提议的议案

3.会议程序

4.代理委任表格

5.投票表格

6.其他相关文件,如财务报告书、预算等

业主大会现场

酒店会议厅、社区礼堂、甚至麦当劳或度假村，都可能成为开业主大会的好地方，有些业主还会为会议准备一些茶点小吃。

年度大会除了讨论正事，更像一个业主们之间的茶话会，是很好的一个与邻居交流的机会，有利于促进左邻右舍的和睦关系。

会议会先选举一个会议主席，通常由物业经理来担任，或由业主会主席自荐。

在业主大会上，会议主席逐一念出议案，每一项议案必须有人提案及附议，该议案才能开放投票。同样，任何的议案修改也需要有人提案及附议以后，才能开放投票。

大多数提案都是采取多数票决议，即51%以上表决通过。

但也有一些特殊议程需要75%以上的绝大多数票选通过，比如不审计该年度财务报告的提案或将物业的职责与权利授权给业主委员会等。

除非所有能投票的业主都在现场，否则任何未列入会议议程里的事项都只能讨论不能表决，所以建议业主们有任何议案要尽早提出。

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