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物业公开招投标现场实录-结果如人意,过程为何如此艰辛!

发表时间:2018-10-30 17:19


本篇文章是为了记录,同时也希望能给别的小区的业委会在经历此类事件中有一个参考!知晓这个过程是怎么操作,如何去规避潜在的风险!

2017年1月3日(昨天)下午,也是新年的第一个工作日。根据市住建委的批复新虹桥雅苑社区--物业公开招投标进度汇报!,公开招投标入围的企业,将在当天决出胜负。

招标代理公司把开标地址选择在距离小区比较近的西郊大公馆50号会所



此事兹事体大,是业委会和小区志愿者努力大半年来的机会,不容有失!经过前段时间几家物业公司的宣讲,居民和业委会已经有了初步的选择。

但现实是:评委是由四名专家+业委会一席,组成的5人评标委员会会,每席位有100分的分值。

这个绝对是个脑残的制度,小区的物业选择,业委会只有20%的权重,决定权居然是给所谓的专家(他们从未踏入过我们小区),他们却要在2小时内,决定我们小区的物业选择。

但是没有办法,制度就是制度,公开招投标就是这么脑残!不可能为了一个小区去更改,我们能做的是在制度范围内最大可能去抉择,并去影响专家。

一共四家物业企业入围,其中金地、佳兆业比较满意,招商局、海船不满意 我们就做了3种预案 第一种可能:金地第一 ;第二种可能:佳兆业第一 ;第三种可能:另外两家第一。 我们当初设置的预案是第一种比较理想,第二种可以接受,第三种情况现场翻桌子翻脸。

小区的居民也很重视,工作日的午后还是有很多小区的居民自发的赶到了现场,其中一位业主中午从公司请假,从坐地铁并mobike到了现场(这绝对体现出对小区的爱,这是真爱!一般人做不到的),他们在场外,也用信息传递给了那些专家,不要胡乱打分,场外的业主,起到了非常好的施压效果。

业委会只有一席,于是我们争取了 我和钱两个人进入会场(一席二位的形式),其他的业主在外面等待。

会场人员:4名专家、政府代表、代理公司工作人员、我们 ;现场有录音录像设备全程记录会场情况。

我们第一次看到了打分表



了解到整个流程 :1、入围企业携带标书入场 2、展示标书密封情况,确保合规 3、入围企业递交文件并报价 4、然后抽签离场 5、 专家审核标书本身 5、入围企业根据抽签顺序,进场答辩 6、打分 7、出结果

因为我们坐的位置靠边上,我们能够影响到的是距离我们比较近的2位专家。我和钱两个人商量暂时不打分,到最后一刻,根据各家的得分情况(因为我们可以勉强看到边上两位专家的分值)再给出我们的分数,这样尽可能的把最终的选择权留在自己手里。

然后整个过程忽略。。。。。。整个过程基本是过场,每个专家都有自己的选择(大家懂的嘛)。包括现场的答辩,都是无关痛痒,吹毛求疵,扯一些我们毫不关心的细节。

我只从业主的角度来看待这个问题:

首先报价上金地的报价是每月赚取利润5千作为酬金、佳兆业的报价是每月赚取1.6万作为酬金、招商局的报价是每月赚取2.5万作为酬金、海鸿福船的报价是每月赚取2.8万作为酬金 ;金地诚意最足,佳兆业次之,另外两家是来搞笑的 。

就标书而言,金地和佳兆业做的好,和另外两家完全不在一个档次上,其中佳兆业在秩序上安排的人手是几家最多的 非常吸引人,但没有处罚条款。直到我们看到了金地的条款



绿化的方案




针对安保他们给出了补充协议



我们瞬间坚定了我们一开始的预案。

打分阶段,我们参考了边上专家的分值给出了我们的打分,我们给的金地100 佳兆90 另外两家60分下,还好有10分之差,WORD天,最终我们的策略侥幸奏效,最终是金地以2分的微弱优势取得了最终的胜利。(如果不是明显的分值差,第二种预案就会发生)

很多人会问其实很简单啊 如果你们心仪某一家就把它的分数调高,另外三家很低不就没有问题么?现实是这样的 我们得确保排名1、2都是心仪的目标,因为如果第一家是我们的心仪目标,排名第二的不是,那么我们会瞬间丧失谈合同的筹码,我们需要给自己留一个后手。因为根据规定:评标委员会推荐不超过三名有排序的合格中标候选人,招标人根据排序确定中标人。仅当确定中标的中标候选人放弃中标或者因不可抗力提出不能履行合同的,招标人将依序确定其他中标候选人为中标人!

我们最终的排名为:金地物业、佳兆业物业、招商局物业、海鸿福船物业 是我们能够推演出来的最理想的排序。

我们将尽快和金地物业签署物业合同,大家期待新物业的到来吧!



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