业委会在会议召开前5日，需要将会议议题告知物业所在地的居委会、村委会，并听取意见和建议。居委会、村委会可以根据情况派代表参加。业委会确定的事项应当经过半数委员签字同意。会议结束后3日内，业委会要将会议情况以及确定的事项在物业管理区域内